Met een goede administratie weet u hoe het financieel met uw bedrijf gaat. En of u aan het urencriterium voldoet, bijvoorbeeld voor de zelfstandigenaftrek. U kunt uw administratie laten doen of zelf bijhouden. Op deze pagina leest u 5 stappen die u helpen bij uw administratie.
U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. U kunt met de Belastingdienst afspraken maken over korter bewaren. Wat u in ieder geval 7 jaar moet bewaren is administratie over:
debiteuren- en crediteuren: openstaande facturen van uw klanten en leveranciers
in- en verkoop: alle inkoop- en verkoopfacturen
grootboek: alle financiële transacties, zoals ontvangen betalingen
voorraad: alle voorraden en de waarde hiervan (als u goederen inkoopt en verkoopt)
kas: alle kassabonnen en kwitanties (ontvangstbewijzen) van producten die u contant gekocht of verkocht heeft
Deze gegevens moet u 10 jaar bewaren
Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren. Onroerende zaken zijn bijvoorbeeld uw bedrijfspand, opslag en grond.
Verkoopt u goederen of diensten in de EU aan klanten die geen btw-aangifte doen? En gebruikt u het éénloketsysteem (One Stop Shop)? Dan moet u de gegevens ook 10 jaar bewaren.
Maak afspraken over hoe u uw administratie bewaart
Spreek met de Belastingdienst af hoe u uw administratie bewaart: digitaal of op papier. En welke details hierin moeten staan (bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa). Deze afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.
U kunt uw administratie ook bijhouden met een online boekhoudprogramma.
Deze video laat de mogelijkheden en voordelen zien:
Een urenadministratie bijhouden is niet verplicht. Maar als u bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek of startersaftrek wilt gebruiken, dan moet u wel aan de Belastingdienst bewijzen dat u aan het urencriterium voldoet:
U werkt per kalenderjaar 1.225 uur of meer aan uw bedrijf. Oók wanneer u in de loop van het jaar start of stopt met uw bedrijf.
U werkt meer uren aan uw bedrijf dan aan ander werk. Bijvoorbeeld als u ook in loondienst werkt. Was u de laatste 5 jaar één of meer jaren geen ondernemer? Dan geldt deze voorwaarde niet.
Check of u verplicht een accountant nodig heeft of niet
U bent verplicht om te kiezen voor een accountant als u meer dan 50 werknemers heeft, € 15 miljoen omzet en € 7,5 miljoen balanstotaal. Is dat bij u niet het geval? Dan kunt u de administratie zelf bijhouden, of dit laten doen door een accountant of boekhouder.
Download hier de meest recente versie van het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst en lees handige tips, informatie en handvatten om succesvol te ondernemen. Klik hier voor de versie van vorig jaar bij onze downloads.
