Als gastouder moet u zich inschrijven bij KVK als u voldoet aan de voorwaarden om ondernemer te worden:
Na uw inschrijving bij KVK ontvangt de Belastingdienst automatisch bericht van KVK over de start van uw nieuwe bedrijf. U hoeft uw bedrijf niet apart aan te melden bij de Belastingdienst.
Als gastouder moet u zich inschrijven bij een gastouderbureau dat in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) staat. Sinds 1 juli 2026 mag u zich nog bij maximaal 2 gastouderbureaus inschrijven.
Heeft u een gastouderbureau? Dan mag u geen gastouder zijn voor uw eigen bureau.
Voor uw inschrijving in het Landelijk Register Kinderopvang (stap 4) heeft u een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Hiermee bewijst u dat u in het verleden niet iets strafbaars heeft gedaan waardoor u niet als gastouder mag werken.
Lees hoe en waar u een VOG aanvraagt.
U moet zich inschrijven het Personenregister Kinderopvang. Als u ingeschreven staat, wordt u regelmatig gecontroleerd op mogelijke strafbare feiten (continue screening).
Alle personen die regelmatig aanwezig zijn bij uw opvang moet u inschrijven. Bijvoorbeeld gezinsleden van 18 jaar of ouder. Of stagiairs die langer dan 10 dagen of 2 weken stage bij u lopen.
Ingeschreven? Dan koppelt het door u gekozen gastouderbureau uw naam aan de organisatie. Daarna is uw inschrijving compleet.
Voordat u kunt beginnen als gastouder:
Daarna kunt u beginnen.
Naast het aanvragen van een VOG zijn er voor gastouders verschillende eisen en regels. Bijvoorbeeld opleidingseisen. Ook moet u kinderen helpen in de ontwikkeling en daarom werken met verplichte plannen. Bijvoorbeeld een pedagogisch werkplan. Vang niet meer kinderen op dan wettelijk mag. En vervoer de kinderen op een veilige manier.
Een overzicht van de belangrijkste regels:
Als gastouder moet u aan opleidingseisen voldoen. Check of u de juiste diploma’s heeft om als gastouder te mogen werken op de website van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
U moet een geldig certificaat kinder-EHBO hebben.
U spreekt Nederlands tijdens de opvang. U mag ook een Nederlandse streektaal spreken. Bijvoorbeeld Fries. Uw opvang moet dan wel staan in het gebied waar mensen deze streektaal spreken.
U mag niet meerdere talen spreken (meertalig), tenzij dat nodig is voor de kinderen. Dit hangt af van de omstandigheden van de kinderen. Het gastouderbureau moet een gedragscode opstellen met daarin een uitleg van de situatie en waarom het nodig is om een andere taal te spreken.
U werkt volgens het pedagogisch beleidsplan van het gastouderbureau. In het pedagogisch beleidsplan staat hoe u met de kinderen omgaat.
Sinds 1 juli 2026 moet u zelf een pedagogisch werkplan schrijven. Hierin beschrijft u hoe u het pedagogisch beleidsplan van uw gastouderbureau(s) gaat gebruiken in de praktijk. U moet aan dezelfde 4 pedagogische basisdoelen voldoen als kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang (bso). Deze doelen moeten door uw gastouderbureau(s) zijn verwerkt in hun pedagogisch beleidsplan(nen).
Lees hoe u een pedagogisch werkplan maakt op Rijksoverheid.nl.
U werkt volgens het veiligheids-en gezondheidsbeleid van het gastouderbureau. Hierin staat hoe u zorgt voor een veilige omgeving, zoals veilige speel- of slaapplekken.
U mag maximaal 6 kinderen opvangen per dag, in de leeftijd van 0 tot 13 jaar. Er zijn aanvullende regels voor de samenstelling van de leeftijden in uw groep.
Heeft u zelf kinderen thuis tot 8 jaar? Dan moet u deze meetellen. Tot 1 juli 2026 was dit tot 10 jaar.
Sinds 1 juli 2026 moet u iemand hebben die u altijd kunt bellen bij noodgevallen. Dit heet een achterwacht. Dit is een volwassene die in geval van nood binnen 15 minuten aanwezig kan zijn.
Als gastouder bent u verantwoordelijk voor veilig en verstandig vervoer van kinderen.
Check de regels voor veilig vervoeren van kinderen.
Werk volgens de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling.
Vermoedt u dat een kind mishandeld wordt? Of te maken heeft met huiselijk geweld? Dan moet u de Meldcode gebruiken. Die beschrijft in 5 stappen wat u moet doen.
Begint u een gastouderopvang in uw eigen huis? Controleer of dit mag van de gemeente. Zorg ook dat uw opvanglocatie voldoet aan veiligheidseisen.
Een overzicht van de belangrijkste regels en punten die u moet checken:
Start u een bedrijf aan huis? Controleer of uw plannen passen in het omgevingsplan van uw gemeente. Een omgevingsplan is een document van de gemeente. Daarin staan regels over wat u wel en niet mag doen met uw gebouw en alles daarom heen. Bijvoorbeeld of u een bedrijf aan huis mag beginnen en of er eisen zijn voor veiligheid en geluid.
U moet in het omgevingsplan kijken of kinderopvang op uw adres mag. En aan welke regels u zich moet houden. Het omgevingsplan bekijkt u via regels op de kaart bij het Omgevingsloket.
Als uw plannen passen binnen het omgevingsplan, moet u uw bedrijf aan huis meestal melden bij uw gemeente.
Past het niet binnen het omgevingsplan? Vraag dan een omgevingsvergunning aan. De gemeente neemt dan een beslissing.
Via de vergunningcheck bij het Omgevingsloket checkt u of en welke vergunningen u nodig heeft.
Lees meer over het starten van een eigen bedrijf aan huis.
De plek waar u kinderen opvangt moet aan bepaalde eisen voldoen. Het gastouderbureau controleert elk jaar of u bijvoorbeeld een aparte slaapkamer heeft voor kinderen die jonger zijn dan 1,5 jaar. Ook mag er niemand roken in uw huis. En er moeten genoeg werkende rookmelders zijn.
Voor uw gastouderopvang gelden dezelfde brandveiligheidseisen als voor uw eigen woning. U moet op elke verdieping een rookmelder hebben. Dit staat in het Bouwbesluit bouwwerken Leefomgeving. Een koolmonoxidemelder is niet verplicht, maar wel aan te raden.
Samen met het gastouderbureau moet u elk jaar een risico-inventarisatie RI&E opstellen. Een RI&E is een onderzoek naar de risico's en gevaren binnen uw werk.
Lees meer informatie over een RI&E en hoe u deze maakt.
Over de winst uit uw bedrijf betaalt u inkomstenbelasting. Controleer of de Belastingdienst u ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Is dit het geval, dan doet u aangifte inkomstenbelasting als ondernemer en mag u gebruik maken van aftrekposten.
Doe de OndernemersCheck.
Ziet de Belastingdienst u niet als ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan moet u uw inkomen als gastouder opnemen in uw aangifte inkomstenbelasting als ‘inkomsten uit overig werk’.
Veel diensten in de kinder- en gastouderopvang zijn vrijgesteld van btw. Als u alleen vrijgestelde werkzaamheden doet, hoeft u vaak geen btw-aangifte te doen. U hoort dit vanzelf van de Belastingdienst. U brengt dan geen btw in rekening en vraagt geen betaalde btw terug.
Lees meer over de btw-vrijstelling voor gastouderopvang op Belastingdienst.nl.
Als ondernemer moet u een administratie bijhouden en deze minimaal 7 jaar bewaren. Uw administratie is de basis voor uw belastingaangiften.
Bespreek met het gastouderbureau welke gegevens zij voor u moeten bijhouden en vastleggen. Bijvoorbeeld alle ingeschreven opvangkinderen, de schriftelijke overeenkomsten met ouders en de gegevens voor de kinderopvangtoeslag.
Lees meer over administratie bijhouden in de kinderopvang.
Als gastouder moet u verschillende verzekeringen hebben. U heeft een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) nodig. Vervoert u kinderen met een auto of een busje? Dan heeft u ook een zakelijke Schadeverzekering Inzittenden nodig.
Vraag uw gastouderbureau of brancheorganisatie welke verzekeringen u nog meer nodig heeft in uw situatie. En welke verzekeringsmaatschappijen verzekeringen aan gastouders aanbieden.
Mogelijk gemaakt door
