De plek van uw gastouderbureau moet passen in het omgevingsplan van uw gemeente. Een omgevingsplan is een document van de gemeente. Daarin staan regels over wat u wel en niet mag doen met uw gebouw en alles daarom heen. Bijvoorbeeld of u een bedrijf op een bepaalde locatie mag beginnen en of er eisen zijn voor veiligheid en geluid.
Check het omgevingsplan via regels op de kaart van het Omgevingsloket.
Passen uw plannen niet in het omgevingsplan? Dan kunt u een een omgevingsvergunning aanvragen of een wijziging van het omgevingsplan.
Via de vergunningcheck bij het Omgevingsloket checkt u of en welke vergunningen u nodig heeft.
Vraag uw gemeente of u daarnaast nog aan andere regels moet voldoen.
Wilt u uw gastouderbureau aan huis beginnen? Meestal moet u dit melden bij de gemeente. De regels van de gemeente voor een gastouderbureau aan huis checkt u ook in regels op de kaart van het Omgevingsloket en de vergunningcheck.
Bekijk ook wat er in uw huurcontract of hypotheekovereenkomst staat over een bedrijf aan huis beginnen. Of neem contact op met uw verhuurder of hypotheekverstrekker om te vragen wat de voorwaarden zijn om een gastouderbureau in uw huis te starten.
De houder van het gastouderbureau, eventuele bestuurders en medewerkers moeten een verklaring omtrent het gedrag (VOG) hebben. Met een VOG bewijst u dat u niet iets strafbaars heeft gedaan dat een reden kan zijn om niet in de kinderopvang te mogen werken. Deze verklaring moet bestaan uit:
Heeft uw gastouderbureau een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, bijvoorbeeld een bv? Dan moet u een Verklaring Omtrent het Gedrag Rechtspersonen (VOG RP) aanvragen. Met de VOG RP voldoen de organisatie en de bestuurder aan de screening die nodig is voor de kinderopvang.
Houders of bestuursleden die een VOG RP hebben, hoeven geen persoonlijke VOG meer aan te vragen. Anderen hebben wel een persoonlijke VOG nodig (VOG Natuurlijke personen).
U heeft de VOG nodig om u in te kunnen schrijven in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en het Personenregister kinderopvang (PRK). Zie stappen 4 en 5.
Bij de aanvraag van uw registratie in het LRK moet u ook een pedagogisch beleidsplan hebben. Hierin beschrijft u de pedagogische visie van de opvang. Bijvoorbeeld hoe gastouders kinderen helpen met hun ontwikkeling.
Lees hoe u een pedagogisch beleidsplan opstelt.
Iedereen die werkt of woont op een plek waar kinderen worden opgevangen moet zich inschrijven in het Personenregister kinderopvang (PRK). Deze personen worden regelmatig gecontroleerd. Bijvoorbeeld op strafbare feiten.
Lees meer over het inschrijven in het PRK.
Minimaal 10 weken voor de start van uw gastouderbureau moet u een aanvraag tot registratie in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) doen. Deze aanvraag doet u bij de gemeente.
Daarnaast moet u ook de gastouders en de opvanglocaties registreren. Hiervoor doet u een aparte aanvraag.
Ouders kunnen alleen kinderopvangtoeslag ontvangen als het gastouderbureau en de gastouder(s) zijn geregistreerd in het LRK.
Sinds 1 juli 2026 mogen gastouders zich bij maximaal 2 gastouderbureaus aansluiten.
U moet uw gastouderbureau inschrijven bij KVK. KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart bij de Belastingdienst aan te melden.
Mogelijk zijn de activiteiten van uw gastouderbureau vrijgesteld van btw. Dit betekent dat u geen btw in rekening hoeft te brengen en af te dragen aan de Belastingdienst. Of dit voor uw werkzaamheden geldt hangt af van een aantal voorwaarden. Onder andere of de opvang waarvoor u bemiddelt is vrijgesteld van btw.
Lees meer over de btw-vrijstelling voor gastouderbureaus op Belastingdienst.nl.
De opvanglocaties die bij uw gastouderbureau geregistreerd staan, moeten voldoen aan inrichtingseisen. Kinderen moeten bijvoorbeeld in de ruimtes van de gastouderopvang veilig kunnen spelen en rusten.
Bekijk de inrichtingseisen voor gastouderopvang.
U moet, samen met de gastouders, een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) maken. Dit is een lijst van risico's en gevaren binnen de werkzaamheden. De RI&E moet altijd bijgewerkt zijn. Bij een verandering op de gastouderopvang, moet er een nieuwe RI&E komen. Bijvoorbeeld na een verbouwing.
Lees meer over de risico-inventarisatie.
Voor de houder van een gastouderbureau gelden geen opleidingseisen. Uw bemiddelingsmedewerkers moeten wel aan eisen voldoen. Ook moet u een verklaring omtrent het gedrag (VOG) van hen hebben in uw administratie.
Check de eisen voor bemiddelingsmedewerkers.
U moet zich aanmelden bij de Geschillencommissie Kinderopvang. Dit is een organisatie die klachten van ouders en verzorgers beoordeelt. U registreert zich hier voor al uw vestigingen. Informeer de ouders en de oudercommissie dat u bent aangemeld bij de geschillencommissie.
Lees meer over een Geschillencommissie voor kinderopvang.
Een meldcode beschrijft in 5 stappen hoe u en uw medewerkers moeten omgaan met een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld.
Telt uw gastouderbureau meer dan 50 gastouders? Dan moet u een oudercommissie hebben. Maak ook een reglement voor de oudercommissie. In deze regels beschrijft u bijvoorbeeld hoe u de leden van de oudercommissie kiest en hoe lang ouders in de commissie zitten. Zorg dat u de regels af heeft binnen 6 maanden na registratie in het LRK.
Heeft uw gastouderbureau 50 of minder bemiddelende gastouders? En kunt u bewijzen dat u uw best heeft gedaan om een oudercommissie samen te stellen? Dan hoeft u geen oudercommissie te hebben.
Bekijk waar een oudercommissie aan moet voldoen.
Als eigenaar van een gastouderbureau moet u een administratie bijhouden. Daarin geeft u onder andere een overzicht van de gastouders en de kinderen die ingeschreven staan. Ook houdt u een financiële administratie bij. Neem in uw administratie ook gegevens op voor de kinderopvangtoeslag.
U sluit contracten af voor uw bemiddelingsactiviteiten:
Daarnaast sluiten de gastouder en (vraag) ouders een contract met elkaar over de afgesproken opvang.
Mogelijk gemaakt door
